Solution de dématérialisation des bulletins de paie

Pourquoi passer à la dématérialisation des bulletins de paie de vos salariés ?

• Une solution moderne, respectueuse de l’environnement, qui valorise l’image de votre entreprise.
• Depuis la mise en place du Prélèvement à la source, l’entreprise devient le collecteur de l’impôt sur le revenu, ce qui lui donne ainsi accès à une nouvelle donnée à caractère personnel et confidentiel : le taux d’imposition de son salarié.

Ainsi, avec le bulletin de paie papier, plusieurs personnes peuvent accéder aux informations du contribuable.
Dans ce contexte, la mise en place d’un coffre fort numérique simplifie et sécurise la chaîne du traitement de la paie.

• La règlementation RGPD oblige toute personne qui traite des données personnelles à veiller à leur protection afin de renforcer les droits individuels.

A ce titre et pour rappel, en tant qu’employeur vous devez vérifier que l’élaboration de la paie est bien en conformité avec le RGPD.

Les données personnelles d’un salarié sont toutes les informations sur son identité personnelle (nom, adresse, etc) mais également toutes les informations relatives à son poste de travail, à sa rémunération, etc…

Le bulletin de salaire doit faire l’objet d’un traitement spécifique notamment lors de sa transmission au salarié, aussi l’envoi du bulletin de paie par mail est interdit et constitue une infraction au règlement RGPD.

En effet, l’accès à la messagerie du salarié peut ne pas être sécurisé (mot de passe transmis à plusieurs personnes, piratage de la boîte mail…). Le non-respect de cette obligation de mise en œuvre de mesure de sécurisation est sanctionné pénalement par un maximum de 5 ans de prison et 300 000 euros d’amende.

Notre solution eDocPerso est nativement intégré à notre solution de paie Silaé, ce qui permet une mise en place en toute simplicité ! 

:

• Vos salariés ont déjà un E-coffre-fort eDocPerso :
  il suffit qu’ils effectuent un rattachement à votre entreprise, c’est très simple.
• Vos salariés n’ont pas de E-coffre-fort eDocPerso :
  il suffit qu’ils en créent un, c’est très simple et rapide.
  La seule obligation, vos salariés doivent posséder une adresse mail valide et un accès internet.
  Vos salariés sont acteurs dans la mise en place de leur compte, ils
  en ont la totale maîtrise qui leur garantit une confidentialité à 100%.

NOTRE SOLUTION GLOBALE DE DEMATERIALISATION DE LA PAIE

Nous vous proposons bien plus qu’un bulletin de paie, nous vous proposons un parcours 100 % digital, 100% sécurisé depuis l’acquisition de vos variables de paie jusqu’au paiement de vos salariés via un fichier SEPA.

INNOVONS ENSEMBLE AVEC LES SOLUTIONS QUI VOUS CORRESPONDENT