Parce que nous avons le goût de l’innovation et encore plus celui
du service, nous vous proposons une solution de dématérialisation
des bulletins de paie de vos salariés par la mise en place d’un
coffre-fort numérique.
Pourquoi passer à la dématérialisation des bulletins de paie de vos salariés ?
Ainsi, avec le bulletin de paie papier, plusieurs personnes peuvent accéder aux informations du contribuable.
Dans ce contexte, la mise en place d’un coffre fort numérique simplifie et sécurise la chaîne du traitement de la paie.
A ce titre et pour rappel, en tant qu’employeur vous devez vérifier que l’élaboration de la paie est bien en conformité avec le RGPD.
Les données personnelles d’un salarié sont toutes les informations sur son identité personnelle (nom, adresse, etc) mais également toutes les informations relatives à son poste de travail, à sa rémunération, etc…
Le bulletin de salaire doit faire l’objet d’un traitement spécifique notamment lors de sa transmission au salarié, aussi l’envoi du bulletin de paie par mail est interdit et constitue une infraction au règlement RGPD.
En effet, l’accès à la messagerie du salarié peut ne pas être sécurisé (mot de passe transmis à plusieurs personnes, piratage de la boîte mail…). Le non-respect de cette obligation de mise en œuvre de mesure de sécurisation est sanctionné pénalement par un maximum de 5 ans de prison et 300 000 euros d’amende.
Notre solution eDocPerso est nativement intégré à notre solution de paie Silaé, ce qui permet une mise en place en toute simplicité !
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NOTRE SOLUTION GLOBALE DE DEMATERIALISATION DE LA PAIE
Nous vous proposons bien plus qu’un bulletin de paie, nous vous proposons un parcours 100 % digital, 100% sécurisé depuis l’acquisition de vos variables de paie jusqu’au paiement de vos salariés via un fichier SEPA.
INNOVONS ENSEMBLE AVEC LES SOLUTIONS QUI VOUS CORRESPONDENT